האמוג'י של OK ואמוג'ים אחרים שישמשו בעבודה 💻

כאשר האמוג'י הראשון נכנס לעולם בשנת 1982, לאף אחד לא היה שום דבר של כמה פופולרי הוא יהפוך. אמוג'ים נראו אחרת, נקראו סמלים והגיעו בצורה של סוגריים, מקף וסוגריים נכונים ":-)".

בום האמוג'י

מהיר קדימה לשנת 2020. כמעט 40 שנה לאחר מכן, אמוג'ים הם שפה עולמית המשמשת מעל 60 מיליון פעמים ביום. כאשר אמוג'ים חדשים הופכים לראשונה לצד כל עדכון תוכנה או מערכת הפעלה, אמוג'ים הם דרך נהדרת להחיות את הצ'אטים, הטקסטים או הדוא"ל שלך. אך האם כל האמוג'ים מתאימים בכל מקום? מה דעתך על סיטואציה כלשהי? כמו בעבודה? האם כל האמוג'ים מקובלים בעבודה? האם אמוג'י בסדר בדוא"ל בעבודה יגרום לך להיראות פחות מוכשר לבוס שלך?
בוא נגלה!

רושם ראשוני
אם אתה מציג לעצמך בוס חדש או לקוח פוטנציאלי, אל תשתמש באמוג'ים. לא, אפילו לא האמוג'י הבטוח והלא מזיק או אמוג'י או אמוג'י יד. הסיבה לכך היא שאינך מודע לסגנון התקשורת של הבוס העתידי שלך או לעתיד. אתה לא יודע את האישיות שלהם או כיצד הם מתנהלים באופן אישי ובאינטרנט. השימוש באמוג'ים במייל מבוא עשוי לגרום לך להיראות לא מקצועי, קדימה מדי, או מדי מדי. זה עלול אפילו לפגוע בסיכוי שלך להתייחס ברצינות!

תרבות במקום העבודה

במקום עבודה מזדמן, אמוג'ים ככל הנראה הם אמצעי תקשורת מקובל יותר. אם למקום התעסוקה שלך יש תרבות עבודה סתמית יותר, בכל האמצעים, זרוק את האמוג'י בסדר הזה בסוף הדוא"ל שלך או את הפנים שמתענגות על אמוג'י אוכל כאשר חבריכם לעבודה מדברים על המסעדה החדשה ההיא בהמשך הדרך. אבל אם אינך בטוח בתרבות העבודה שלך ואתה רוצה לדעת אם אתה יכול להשתמש באמוג'ים בשיחות מקוונות, נסה את טכניקת השיקוף.
כפי שהשם מרמז, טכניקת השיקוף פירושה שאתה משקף את האנשים שאתה מבלה איתם זמן רב בעבודה. האם הם משתמשים בהרבה אמוג'ים? האם הם מסתובבים בשיחות מקוונות? אם הם לא משתמשים באמוג'ים, השתמש בהם במשורה או אל תשתמש בהם בכלל.

היתרון של אמוג'ים
זוהי אמת מוכרת באופן אוניברסלי כי העברת הודעות מיידית מובילה לפעמים לפרשנות שגויה. משתמשים קבועים בכל סוג של מסרים מיידיים הביעו, בשלב זה או אחר, הודעה שבסופו של דבר הלכה לאיבוד בתרגום מכיוון שהטון שלה היה חסר. זה המקום בו אמוג'ים נכנסים. היתרון העיקרי של אמוג'ים הוא לספק טון ספציפי לחתיכת טקסט נטולת ניפוי.

אמוג'ים בעבודה

אוקיי, אז גילית שאנשים במקום העבודה שלך משתמשים באמוג'ים במיילים ובאפליקציות העברת הודעות כמו Skype, Viber ו- WhatsApp. זה מדהים! אמוג'ים אקספרס מושגים ורגשות בצורה מהנה ומהירה. הם מוסיפים ערך לתקשורת בין עמיתים. זה בהחלט יעזור למערכות היחסים הבין -אישיות שלך במשרד. אז קדימה והקש על המקלדת האמוג'י ההיא!
אבל לפני שתעשה זאת, הנה קצת עצות שאתה צריך לקחת ללב לפני שאתה משמח … היצמד לאמוג'ים הפשוטים ביותר. אתה יכול להשתמש באמוג'י OK או 👍 אגודל אמוג'י כדי להראות שאתה מסכים עם מישהו, או עם אמוג'י הידיים המקופלות אם אתה רוצה לומר תודה לעמית. אלה דוגמאות לבטוחות.
מדוע עלינו לתרגל כל כך הרבה זהירות? הסיבה לכך היא בעיקר כי אמוג'ים מבלבלים יכולים להיות מסובכים לפרש. ככל שהצורך להבהיר פחות, כך תהיה בטוח יותר. האמינו לנו כשאנחנו אומרים שהדבר האחרון שאתה רוצה זה נזיפה מ- HR מכיוון שהשתמשת באמוג'י שעמית לקח את הדרך הלא נכונה.

תרחישים אחרים ידידותיים לאמוג'י

אמוג'ים הם דרך נהדרת לבנות קרבה במקום העבודה, אך עלינו להשתמש בהם בתרחישים הנכונים הקשורים לעבודה.
כדי שתפענח את זה, יש לנו כמה דוגמאות:
1. בעת שליחת מיילים קצרים לסגירת עמיתים
ישנם רגעים שבהם אנו עוסקים בחילופי דוא"ל עקביים ומתמידים קדימה ואחורה עם עמיתינו באופן דומה לפטפט מיידי. במצב זה, אם אתה קרוב לעמיתים שאתה שולח בדוא"ל, זה בסדר להפיל אמוג'י או שניים, כמו אמוג'י אוקי או אמוג'י יד אוקי, או פנים מחייכות עם עיניים מחייכות אמוג'י.

הנה מצב אחר-אתה עסוק בביצוע דו"ח דחוף בסוף השנה, ואתה זקוק לאישור מהיר במשימה הקשורה לעבודה. במקום לומר "כן" עם הסבר ארוך, פשוט שים את האמוג'י 👌 בסדר … ואז … "פוף!" אתה סיימת!
2. מפזרים מצבים קשים או בקשת טובות

האם אי פעם ביקשת ממישהו טובה והעמדת סמיילי בסוף ההודעה כדי להישמע נחמד במיוחד? על זה אנחנו מדברים. אמוג'ים מבהירים מייד תוכן רגשי; הם מפזרים מתח לאחר דיון או טיעון סוער. הם יכולים גם להרים את רוחו של אדם. בנימה זו, בדרך כלל זה בסדר להשתמש בסמיילי לאחר שנכנס לוויכוח או טיעון סוער עם עמית.
עכשיו, אם אתה נכנס לוויכוח עם הבוס שלך או עם המנהל הבכיר, חשוב על איך הממונים שלך יתפסו סמיילי לפני שתשלח אליהם דוא"ל אחד. אם אינך בטוח איך הם יגיבו לאחר שראית את האימוג'י שלך, ההחלטה הטובה ביותר היא לטעות בצד הזהירות. במילים אחרות, שמור על דברים רשמיים.
3. קבלת פנים למתחילים

יש לך כמה אנשים חדשים בעבודה? עזור להם להרגיש פחות לא בנוח ביום הראשון שלהם עם דוא"ל מסביר פנים ופנים מחייכות נחמדות. זו מחווה מתוקה, כזו שבהחלט תשמח את צוות ה- HR. אתה יודע מה הם אומרים – זה לא עולה שום דבר להיות טוב לב!

תגיד לא לאמוג'ים האלה!
מחקרים מראים כי לאמוג'ים יש משמעויות שונות, תלוי במכשיר שאתה משתמש בו ובמדינה בה אתה נמצא. זו הסיבה שכל כך חשוב לבדוק את המשמעות של האמוג'ים שאתה משתמש בהם. עם זאת, הנה שני אמוג'ים מסוכנים שלעולם אסור לראות במקום העבודה.

הדוגמה מספר אחת שלנו היא 🍆 אמוג'י חציל. לאמוג'י זה יש גוונים מיניים שאינם ראויים לכל מקום עבודה. כל כך לא ראוי, אזרחים משתמשים לעתים קרובות באמוג'י זה כדי לתאר את איבר המין הגברי. אמוג'י נוסף שעליכם להימנע משימוש במקום העבודה הוא 🍑 אפרסק אמוג'י. אפרסקים לעתים נדירות נראים כמו לחיים ישבן בחיים האמיתיים, אבל בתקשורת דיגיטלית, בשביל זה הם עומדים, תאמינו או לא. כן, לחיים התחת! אלא אם כן אתה רוצה לדבר עם עמיתים על הישבן המשרד והעסיסי שלך, אנו ממליצים לך למסור את זה לדלג.

לבסוף, התרחקו מאמוג'ים שרמזו לרגשות רומנטיים, כמו 🏩 Love Hotel Emoji, הפנים 😘 מפוצצות אמוג'י נשיקה, 💋 נשיקה מארק אמוג'י וכו ' תחשוב שיש לך רגשות כלפיהם, מה שיוביל לבעיות נוספות.

אמוג'ים טובים לשימוש בעבודה
כעת, לאחר שדיברנו על האימוג'ים שלעולם אסור להשתמש בהם בעבודה, בואו נדבר על אמוג'ים שתוכלו להשתמש בהם לעבודה.
1. מה אם יום אחד, עמית מציג רעיון לקמפיין, ואתה חושב שהרעיון שלהם מבריק, אז מה תעשה?
אם אתה רוצה לומר משהו כמו "הרעיון הזה היה נהדר", השתמש באמוג'י של מאות נקודות, בידיים המחואות את האמוג'י, או באמוג'י "בסדר.
2. הנה מצב אחר – כולכם עבדתם קשה למען מצגת, והבוס שלכם אהב את זה!
אתה במצב רוח חגיגי, ואתה רוצה להזמין את הקולגות שלך למשקאות. למה לא לומר, "בואו נחגוג!" ואז שים את 🥂 🥂 משקפיים אמוג'י או את המסיבה של המסיבה פופר אמוג'י!
3. בדוק מצב אחר – כאשר עמית לעבודה מפצח בדיחה דרך סקייפ, WhatsApp, Viber או דוא"ל, ואתה רוצה להגיב בצחוק, זה בטוח להשתמש בפנים המגחכות עם עיניים מחייכות אמוג'י או סתם הפנים המגחכות אמוג'י.
4. הנה עוד אחד. תאר לעצמך את זה, אתה רוצה לברך עמית על קיום קידום, אז אתה משתמש באמוג'י של גיבורי העל.
קדימה, אך הקפידו להסתכל על כל גרסאות גוון העור מתחת לאמוג'י גיבורי העל כדי להתאים לגוון העור של האדם שאיתו אתה משוחח. לאמוג'ים רבים יש מזהי עור שיעזרו לכם לבחור את הנכון לתאר את האדם שאיתו אתה מדבר. זהו כלל טוב לעקוב אחריהם בעת התמודדות עם אמוג'ים של אנשים או אמוג'ים של חלקי גוף. אתה לא רוצה לייצג אנשים באופן שגוי או להאשים אותם כי הם חסרי רגישות גזעית.
אבל לפני שנעשה צעד נוסף, בואו נסתכל במהירות על רשימת הבדיקה שלנו "האם אני צריך להשתמש באמוג'י הזה" – ראשית, הסמל חמוד, שנית, אין משמעות נסתרת, ושלישית, יש לו טון מעודד. נשמע טוב!

אל תשתמש יותר מדי באמוג'ים
נלך ישר לעניין עם זה – שלטים לא יכולים להחליף מילים. בטח, אמוג'ים הם מהנים, אבל אל תכתבו משפט שלם, פסקה, או הרבה יותר גרוע, ספר שלם מלא באמוג'ים! אנו יודעים, אנו יודעים, קל לעבור על הסיפון. אבל פשוט אין תחליף למילים חזקות ומשפיעות, בין אם זה באמצעות דוא"ל, טקסט או צ'אט מיידי.
אז איך תדעו כשעברתם עם האמוג'ים שלכם? עצור את עצמך כשאתה לא יודע לומר משהו, ואתה מנסה לבטא את הרעיון הזה רק עם אמוג'י או זוג אמוג'ים. כאילו, אם אתה מנסה להסביר דוח מכירות עם רק אמוג'ים … האם זה לא נשמע מוזר? השתמש במילים, למען הטוב! מה שאתה מנסה לומר כנראה שלא יובן לחלוטין, בכל מקרה.
כדי להוסיף לזה, אם תשים שלושה או יותר מאותו סוג של אמוג'י, אתה עלול לצאת חזק מדי. זכרו, אמוג'ים מייצגים רגשות. איך היית מרגיש אם היית רואה שלושה 🤣 מתגלגלים על הרצפה בצחוק אמוג'ים מקובצים יחד? אף אחד לא רוצה להפציץ שלא לצורך יותר מדי רגש, נכון?
הנה דוגמה להמחיש לחלוטין את נקודתנו – בשנת 2015, ג'נרל מוטורס, אחת החברות הגדולות בעולם, פרסמה הודעה לעיתונות כוללת באמוג'י. ההודעה לעיתונות הייתה על שברולט קרוז לשנת 2016, מכונית מפוארת תחת חטיבת שברולט של ג'נרל מוטורס. במה שנראה ברובו כניסיון לפנות לשוק המילניום, יצרן הרכב הזמין קהלים מקוונים לפענח את ההודעה לפני שנחשף ההודעה האמיתית למחרת.

ההודעה לעיתונות הייתה קשה לפענח וקיבלה המון תגובות מעורבות. אם המטרה שלך היא להיות מתקשר יעיל, הודעה מבולבלת היא בעייתית, בלשון המעטה. כאשר הכל נאמר ונעשה, תפקידם של אמוג'ים הוא להשלים הודעה. אמוג'ים הם כלים נהדרים ומועילים, שכאשר משתמשים בהם כראוי, מעשירים, לא מבלבלים, שיחות. יותר מדי אמוג'ים השתמשו באקראי ובאופן לא הולם, בהחלט יבלבלו אנשים!

סיכום
לסיכום, בואו נעשה סיבוב של מה שלמדנו במאמר זה: לפני השימוש באמוג'ים בעבודה, קחו בחשבון בזהירות את המצב הכללי, את האדם שיקבל את האמוג'י ואת נימת התקשורת שלכם.
שנית, היו זהירים באמוג'ים שתבחרו. הימנע מסמלים שעשויים להחריג, לשוליים או להעליב את חברי העבודה שלך. היצמדו למגוון קטן ופשוט של אמוג'ים, תמונות פשוטות ולא נקראו בקלות.
בשלב הבא, שמור על דברים במתינות. אל תתפשר על בהירות המסר שלך כדי להיראות חמוד או שנון. אף אחד לא רוצה לעצור באמצע יום עבודה עמוס כדי לפענח מחרוזת של אמוג'ים מבלבלים כאשר הודעת טקסט פשוטה תהיה הרבה יותר קלה להבנה.

לבסוף, אמנם יש דעות מגוונות לגבי השימוש באמוג'ים בעבודה, אך עלינו לזכור שלעצם ליבה, אמוג'ים הם כלים שיעזרו לנו לתקשר ביעילות. אם הם לא עושים זאת, הם בכלל לא משרתים אותנו. בשימוש בתבונה, הם דרך פשוטה וקלה להוסיף אישיות לאיש המקצוע שלך. משומשים באופן לא מודע, הם יכולים לגרום לבלבול ולהרוס מוניטין.
האופן בו אנו משתמשים בהם תלוי בנו לחלוטין.